Spezialisierte Beratung für öffentliche Vergabeverfahren · Aachen · seit 2018 Sales: sales@ausschreibungscoach.de
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§ 1 Vergaberecht · Bund · Länder · EU

Ihr Partner für
öffentliche Aufträge.

Wir begleiten Bieterunternehmen und Vergabestellen durch das gesamte Verfahren - rechtssicher, formal sauber, mit beiden Seiten an einem Tisch. Beratung, eigene Software (AuNav) und Inhouse-Schulungen aus einer Hand.

478 Mrd €
// Marktvolumen DE 2020
2018
// Gründungsjahr Aachen
2 Seiten
// Bieter · Vergabestellen
AuNav
// Eigene Software
// LEISTUNGSÜBERSICHTService Catalogue

Vergaberecht ist Handwerk.
Wir betreiben es Verfahren für Verfahren.

Drei Leistungsbereiche, in denen wir Bieter und Vergabestellen direkt entlasten. Operativ und strategisch, akut und nachhaltig.

Leistungsbereich
Inhalt
Zielgruppe
Aktion
§ 01Akuthilfe Ausschreibung
Sichten der Unterlagen, Aufbau des Angebots, Compliance- & Eignungsprüfung, elektronische Einreichung über die gängigen e-Vergabe-Plattformen.
Bieter Schnelle Hilfe bei einzelnen Verfahren, ohne langfristige Bindung.
Verfahren starten SLA · 48h Erst-Response
§ 02Akuthilfe Vergabeverfahren
e-Vergabe-Plattform-Wahl, Erstellung der Vergabeunterlagen, Steuerung der Teilnahme- und Angebotsphase, Verhandlungsrunden, Bieterkommunikation.
Vergabestellen Komplette Verfahrensbegleitung als externer Verfahrensführer.
Verfahren absichern SLA · 48h Erst-Response
§ 03Prozessoptimierung Bid-Management
Aufbau einer skalierbaren Bid-Pipeline: Qualitätskriterien, Vorlagen, Bewertungs-Reviews, Lessons-Learned-Loop. Auch als Begleitung bis zum Zuschlag.
Bieter Wer regelmäßig öffentlich ausschreibt, braucht ein System.
Analyse starten Pilot · 4-8 Wochen
§ 04Prozessoptimierung Vergabemanagement
Strategische Neuausrichtung der Beschaffungsstelle, modulare Vergabe-Bausteine, Optimierung interner Verwaltungsstrukturen, nachhaltige Beschaffung als Standard.
Vergabestellen Strukturelle Veränderung, intern und politisch tragfähig.
Analyse starten Pilot · 6-12 Wochen
§ 05Inhouse-Schulungen
Vom 1:1-Coaching bis zum Abteilungs-Workshop, mit persönlichem Zertifikat. Themen unten in der Seminar-Übersicht.
BieterVergabestellen Wissen, das nach der Schulung im Verfahren ankommt.
Programme ansehen Dauer ½ - 2 Tage
// 02 VERFAHRENSo arbeiten wir

Zwei Seiten,
ein klares Vorgehen.

Die Phasen unterscheiden sich nur in der Perspektive - das Verfahren ist dasselbe. Sie kennen jederzeit den Stand und die nächsten Schritte.

§ Lane A · Bieterunternehmen// 01.A

Vom Sichten zur Submission

Sie senden uns die Vergabeunterlagen - wir übernehmen den Rest und bleiben bis zum Zuschlag dran.

  1. Unterlagen-Analyse und Relevanz-Scoring
  2. Onboarding-Workshop & Checkliste aufsetzen
  3. Angebot formal & inhaltlich aufbauen
  4. Compliance- und Eignungsprüfung
  5. Elektronische Einreichung begleiten
  6. Begleitung bis zum Zuschlag / Nachprüfung
§ Lane B · Vergabestellen// 01.B

Von der Bedarfsplanung zur Auftragserteilung

Wir übernehmen die operative Last und sorgen dafür, dass Ihr Verfahren rechtssicher und transparent durchläuft.

  1. Bedarfsklärung und Sourcing-Strategie
  2. e-Vergabe-Plattform und Verfahren wählen
  3. Vergabeunterlagen rechtssicher erstellen
  4. Teilnahme- und Angebotsphase steuern
  5. Verhandlungsrunden & Bieterkommunikation
  6. Zuschlag, Dokumentation & Lessons learned
// 03 PRODUKT · AUNAV

AuNav - das Werkzeug,
das wir Bietern selbst geben würden.

Eigene Software für Bid-Teams: zentrale Vergabeunterlagen, Workflow-Engine, Fristen-Cockpit, Performance-Analytics. Beratung und Tooling aus einer Hand - kein Plattform-Wechsel, kein Reibungsverlust.

// 01
Dokumenten-Drehkreuz
Vergabeunterlagen zentral und versioniert.
// 02
Workflow-Engine
Aufgaben sauber verteilt, Zustände sichtbar.
// 03
Fristen-Cockpit
Compliance & Deadlines live überwacht.
// 04
Performance-Analytics
Insights & Optimierungspotenziale.
// 04 PRINZIPIENWarum wir passen

Vier Gründe,
warum wir passen.

Vergaberecht braucht Spezialisten, die mitdenken, ohne sich zu verzetteln. Hier sind die Argumente, mit denen wir antreten.

// 01

Beidseitig zuhause

Wir verstehen Bieter und Vergabestellen, weil wir beide täglich begleiten. Bessere Berater für jede Seite.

Beide Lanes täglich live
// 02

Vergaberecht in Tiefe

EU- und deutsches Vergaberecht, Ober- und Unterschwellenbereich. Keine Lücken, keine Halbwahrheiten.

VgV · UVgO · SektVO · KonzVgV
// 03

Netzwerk

DVNW Akademie, Staatsanzeiger, RIB, DIHK und weitere Partner für alle Phasen der Beschaffung.

Partnernetzwerk seit 2018
// 04

Eigene Software

Mit AuNav haben wir die Software, die wir Bietern selbst geben würden. Beratung & Tooling aus einer Hand.

Inhouse entwickelt
// 05 TEAMSpezialist:innen

Fünf Köpfe.
Eine Sache.

Klein, spezialisiert, schnell. Keine Layer, keine Account-Manager - wer Sie berät, schreibt das Angebot mit.

Lorena KirchherrGF
Lorena Kirchherr
Geschäftsführerin, Gründerin 2018
Senior Bid ManagerBID
Senior Bid Manager
Bieter-Coaching & Einreichung
Consultant VergaberechtREC
Consultant Vergaberecht
Verfahren, Compliance, Review
Process ConsultantOPS
Process Consultant
Vergabestellen-Optimierung
ConsultantEDU
Consultant
Angebote & Schulungen
// 06 SEMINAREInhouse-Schulungen

Wissen, das im
Verfahren hält.

Inhouse, vom 1:1-Coaching bis zum Abteilungs-Workshop. Auf Ihre Vergabe-Realität zugeschnitten, mit persönlichem Zertifikat. Auf Wunsch BANI-konform dokumentiert.

§ 01
Vergaberecht & Verfahrensarten
Grundlagen Ober-/Unterschwelle, EU-Rahmen, Vergabearten im Überblick
Inhouse · 1 Tag
§ 02
Ausschreibungen identifizieren & sourcen
Plattformen, Suchprofile, Relevanz-Scoring, Workflow-Aufsatz
Inhouse · ½ Tag
§ 03
Angebotserstellung & Einreichung
Vom Leistungsverzeichnis bis zur e-Vergabe-Submission, mit Beispielprojekt
Workshop · 1-2 Tage
§ 04
Verhandlungsrunden & Renegotiation
Verhandlungsführung im Verfahren, formale Spielregeln einhalten
Coaching · 1 Tag
§ 05
Dokumentation & Leistungsbewertung
Saubere Verfahrensakte, KPI-Reporting, Lessons learned strukturiert
Inhouse · 1 Tag
// 07 Kontakt

Reden wir über
Ihr Verfahren.

Ein 30-minütiges Erstgespräch reicht, um zu sehen, ob wir helfen können. Kostenlos, ohne Verbindlichkeit - mit konkretem nächsten Schritt am Ende.